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Integrascope
Indalo Custom Project

Indalosoft

¿Cuándo puedo decirle al cliente que traiga el coche?

Indalosoft es la agenda de taller y la hoja de caja que Integrascope desarrolló a medida para Indalo Custom Project, el taller de Almería de customización, performance y 4x4 de vehículos premium. Responde a esa pregunta con un tablero de ocupación por plazas que calcula el primer hueco libre.

En pruebasWeb, móvil y Android
Escribir a apps@integrascope.es
Agenda de Indalosoft a cuatro semanas vista: una fila por plaza y un bloque de color por proyecto, un Porsche Cayenne Coupé con borde rojo por retrasado y, arriba, el resumen «Vie 13/11, Plaza 2: primer hueco libre de 5 días»
El tablero de la agenda, con datos de demostración: una fila por plaza, un bloque por proyecto y, arriba, el primer hueco libre.

Lo que la hace distinta

Siete cosas que Indalosoft resuelve, con capturas de la aplicación real y datos de demostración.

Un tablero de ocupación que da el primer hueco libre

Cada fila es una plaza del taller y cada columna, un día laborable: los fines de semana y los festivos quedan fuera de la cuenta. Encima de la cuadrícula, la app calcula el primer hueco libre de N días: se indica cuántos días necesita el trabajo y dice en qué plaza y desde qué día cabe.

  • Cada proyecto es un bloque con su tipo y sus días, por ejemplo 3/5.
  • Los coches que esperan piezas pueden pasar a «Aparcamiento», que no ocupa plaza.
  • En el móvil, la agenda enseña cinco laborables desde hoy y se desliza de semana en semana.
Agenda de Indalosoft en el móvil: cinco días laborables, una tarjeta por plaza con sus proyectos, el hueco libre del viernes 13 y, abajo, el aparcamiento y una solicitud por encajar
La agenda en el móvil.

Retrasos con motivo y efecto en cadena

Al alargar un proyecto, Indalosoft calcula qué proyectos posteriores de esa plaza se solapan y ofrece desplazarlos o dejarlos solapados. Cada retraso queda registrado con su motivo: piezas, imprevisto, cliente, carga u otro.

  • Cada proyecto guarda la fecha prometida al cliente y la previsión actual; si la previsión la supera, se ve en rojo.
  • En la web se arrastra un bloque para moverlo y se estira su borde para alargarlo.

El comercial reserva hueco sin ver el taller

El comercial solo ve cada día como libre u ocupado, sin nombres ni coches. Indica cuántos días necesita, la app le propone plaza y fecha, y con «Pedir cita» deja una solicitud que reserva ese hueco durante dos días laborables. El jefe la convierte en proyecto o la descarta; si no, caduca y el hueco se libera.

Pantalla del comercial en Indalosoft: buscador «Necesito 1 días a partir del…», cuatro opciones de plaza con el botón Pedir cita y una cuadrícula en la que cada celda es solo Libre u Ocupado
Pantalla del comercial en el móvil: buscador de hueco, cuatro opciones de plaza con el botón Pedir cita y, debajo, una tarjeta por plaza con sus días Libre u Ocupado
La vista del comercial: buscador de hueco y cuadrícula de libre y ocupado.

El empleado, desde el móvil, en segundos

La pantalla «Hoy» lista los coches que están en el taller, por plaza. Se toca uno y salen sus trabajos: se marca uno como hecho deslizándolo a la derecha, y con «+ Trabajo» se añade otro con una foto hecha con la cámara.

  • Las fotos se suben con su progreso y, si una subida falla, se reintenta sin duplicar la foto.
  • El empleado no ve el dinero ni edita la agenda: solo lo que necesita.
Pantalla Hoy del empleado en el móvil: botón «+ Trabajo», dos trabajos hechos y dos pendientes, y los botones Esperando piezas y Listo para recoger
Los trabajos de un coche, en el móvil del empleado.

Portal del cliente por enlace privado, sin usuario ni contraseña

El jefe genera para cada proyecto un enlace privado. Quien lo abre ve el estado de su coche, la fecha prevista de entrega y, si cambió, la anterior con su motivo; los trabajos hechos con sus fotos; lo acordado, lo pagado y lo pendiente; y el teléfono y el WhatsApp del taller.

  • El jefe puede revocar el enlace cuando quiera.
  • Caduca a los 30 días de entregar el coche.
Portal del cliente en el móvil: «En el taller», fecha prevista de entrega jueves 12/11/2026, aviso «Antes era el 10/11/2026. Motivo: piezas», trabajos hechos con sus fotos e importe acordado, pagado y pendiente
El portal del cliente, con datos de demostración.

Avisos listos para WhatsApp y un grupo de Telegram para el taller

Cada suceso del taller propone un mensaje ya escrito con su plantilla: cita confirmada, coche recibido, retraso con su motivo, piezas, coche listo, pago recibido. Una persona lo envía por WhatsApp con un toque. Indalosoft no envía nada por su cuenta y solo propone el envío a los clientes que han dado su consentimiento.

  • El grupo de Telegram del taller recibe los avisos con un botón «Ya enviado», para que dos personas no manden el mismo.
  • Telegram también avisa de retrasos y de descuadres de caja, manda un resumen diario y responde a /hoy y /huecos.
  • Hay recordatorios de cita, de recogida, de reseña y de mantenimiento.
Plantillas de avisos de Indalosoft: Cita confirmada, Cita cambiada, Cancelado, Vehículo recibido, Fecha de entrega cambiada y Retraso, cada una con su texto, su interruptor Activa y el botón Editar
Plantillas de avisos en el móvil: Cita confirmada, Cita cambiada y Cancelado, cada una con su texto de WhatsApp, su interruptor Activa y el botón Editar
Las plantillas de los avisos: texto editable, con variables, y un interruptor para cada una.

Una caja diaria en la que nada desaparece

La caja del taller se abre cada día y se cierra con arqueo: se cuenta el efectivo, se compara con el teórico y, si se quiere, se cuadra el datáfono. Un movimiento no se edita ni se borra: se anula con su movimiento inverso y los dos quedan a la vista.

  • Caja general de la empresa, aparte de la del taller.
  • Histórico mensual con un punto por día: cuadra, descuadre o abierto.
  • Exportación del mes a CSV.
Caja del taller cerrada: fondo de apertura, efectivo teórico, efectivo contado y diferencia, «Faltan 5,00 €»
El día cerrado, con su arqueo.
Histórico mensual de la caja del taller: calendario de noviembre con un punto por día, verde si cuadra, rojo si hay descuadre y círculo si sigue abierto, y el botón Exportar CSV
El histórico del mes y su exportación.
Cierre de caja en el móvil: efectivo contado, total del datáfono y las dos comprobaciones, «Efectivo: Cuadra» y «Datáfono: Faltan 5,00 €»
El cierre cuadra efectivo y datáfono.

Hecha para un taller real

Integrascope desarrolló Indalosoft a medida para Indalo Custom Project, el taller de Almería de customización, performance y 4x4 de vehículos premium. No parte de una plantilla: se hizo para las plazas, los días laborables, los roles y la caja de ese taller.

Está en pruebas: su estado real figura más abajo.

Escudo de Indalo Custom Project

Cinco roles con permisos claros

Administrador

Lo ve todo y además lleva los usuarios, las plazas, los festivos, los ajustes y Telegram.

Jefe de taller

Ve la agenda completa, crea, mueve y alarga proyectos, registra retrasos, lleva la caja y los avisos y genera los enlaces de los clientes.

Empleado

Ve la agenda en solo lectura, añade trabajos, fotos y notas, y marca el estado del coche. No ve el dinero.

Comercial

Solo ve libre u ocupado, busca hueco y deja solicitudes. Da de alta clientes y vehículos.

Cliente

Ve su coche por un enlace privado, sin usuario ni contraseña.

En el móvil y como app Android

Indalosoft se usa en el navegador del ordenador y del móvil, con una disposición propia para el móvil y no una versión encogida de la web. Además hay una app Android que se instala directamente, sin pasar por Google Play, y que lleva la marca del taller.

Lo que no es

Indalosoft no hace presupuestos ni facturas, y no lleva el inventario de piezas. Planifica por días, no por horas. Es una agenda de taller y una hoja de caja, y está pensada para hacer bien esas dos cosas.

Estado

Indalosoft
En pruebas

Es una aplicación de acceso privado, con usuario y contraseña, hecha para un taller. No es pública ni está en Google Play.

Otras aplicaciones

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